사본 발급 안내

발급서류 및 절차

발급서류 종류 : 진단서, 입퇴원확인서, 장애진단서, 통원확인서 등

본관 9층 접수처에 발급받고자 하는 서류 발급을 접수하고 관련 서류와 신청서를 작성/확인 후 해당 진료실에서 발급 받습니다. 접수 시 본인이 아닐 경우 확인을 위한 증빙서류를 요구하게 됩니다.

사본발급 신청자별 구비서류

구분 신청자
신분증
가족관계증명서 또는
주민등록등본
동의서 위임장 환자의
신분증 사본
기타
환자본인          
환자의 친족(배우자,
(배우자의)직계존비속)
   
환자가 지정한 대리인    
환자가 미성년자인 경우        
환자가 사망한 경우       제적등본 등
환자가 의식불명 또는
중증의 질환부상으로
자필서명이 불가능한 경우
      확인 가능
진단서
환자가 행방불명인 경우       확인가능
서류
환자가 의사능력이
무능력한 경우
      정신과
전문의
진단서
신청자 본인임을 증명/ 확인하기 위한 서류
  • 신분증 : 사진이 부착되어 있는 신분증으로써 주민등록증, 운전면허증, 여권
  • 가족관계증명서 : 가족관계증명서, 주민등록등본 등 환자 본인과 가족관계임을 확인할 수 있는 서류
  • 위임장 : 환자본인과 신청인과의 관계, 의무기록 사본발급의 범위(사본을 받고자 하는 진료시간, 의무록기록서식지명 등)을 구체적으로 명기해야 함, 환자본인이 동의를 한 사실을 증명할 수 있는 내용
  • 기타 위에서 정한 서류를 통한 확인이 어렵다고 인정되는 경우, 의료기관의 내규에 따라 정한 신청자 본인을 확인하는 절차

의무기록은 환자의 개인정보, 병력 및 가족력과 주된 증상, 진단 결과 및 치료 등에 관한 모든 정보가 수록되어 있는 문서입니다. 의무기록의 내용은 비밀이므로 안전하게 보관, 관리되고 있으며, 발급 시 의료법 제 19조와 개인 정보보호법에 따른 엄격한 절차를 거치게 됩니다. 환자 외의 모든 제 3자는 법령(※의료법 제 21조, 의료법 시행규칙 제13조의 2. 보건복지부령 의정 65507-275호 사본발급 지침)에서 특별히 규정된 경우 이외에는 환자의 동의없이 의무기록을 열람하거나 사본 발급을 받을 수 없습니다. 발급절차가 좀 까다롭고 복합하지만 환자의 권익을 보호하기 위함이니 이해해 주세요!

 

의무기록사본 발급을 위해 내원하시기 전에 먼저 구비서류를 체크하셔야 합니다. 환자 본인이 직접 내원하시는 경우에는 주민등록증, 면허증 등 혼인 신분증을 가져오시면 됩니다. 만14세 미성년자인 경우 법정대리인의 신분증 사본과 가족관계 서류가 추가로 필요합니다. 본인이 아닌 직계가족의 경우 환자의 자필서명이 포함된 동의서, 환자와 신청인의 신분증 사본, 가족관계서류가 필요합니다. 가족이 아닌 대리인의 경우 환자의 자필서명이 담긴 위임장과 동의서 환자와 신청인의 신분증 사본을 제출해 주셔야 합니다. 위임장, 동의서 등의 양식은 병원 홈페이지를 통해 다운로드 받아 작성해오시면 됩니다. 구비서류를 챙기신 뒤, 병원에 오시면 수납창구를 통해 재진접수를 하셔야 합니다. 사본발급만을 위해 내원사실 경우 진찰료는 내지 않으시며, 접수시 미리 말씀하시고 소정의 외래관리료만 수납하시면 됩니다. 입원시에는 재원 중에 통합 발급되니, 퇴원 전에 병동에서 신청 하시면 발급 받아가실 수 있습니다.